VOP & Ochrana
osobních údajů

Všeobecné obchodní podmínky

1. Úvodní ustanovení

Tyto všeobecné obchodní podmínky (dále jen „VOP") upravují vzájemná práva a povinnosti mezi společností BEJA & Co s.r.o., IČO: 06834825, se sídlem Kubelíkova 1258/43, 130 00 Praha 3 (dále jen „Zprostředkovatel") a fyzickými či právnickými osobami (dále jen „Klient"), které využívají služeb Zprostředkovatele v oblasti realitního zprostředkování.

Tyto VOP jsou nedílnou součástí každé smlouvy uzavřené mezi Zprostředkovatelem a Klientem, pokud není výslovně dohodnuto jinak.

2. Předmět smlouvy

Zprostředkovatel se zavazuje vyvíjet činnost směřující k tomu, aby Klient měl příležitost uzavřít smlouvu o převodu nemovitosti, nájemní smlouvu nebo jinou smlouvu týkající se nemovitosti (dále jen „Hlavní smlouva") se třetí osobou. Zprostředkovatel zajišťuje zejména:

• inzerci a prezentaci nemovitosti na realitních portálech a vlastních kanálech,
• organizaci a vedení prohlídek nemovitosti,
• asistenci při vyjednávání podmínek Hlavní smlouvy,
• součinnost při přípravě smluvní dokumentace (ve spolupráci s advokátem),
• poradenství v průběhu celého obchodního případu.

3. Odměna Zprostředkovatele

Odměna Zprostředkovatele (provize) vzniká uzavřením Hlavní smlouvy a je splatná dle podmínek dohodnutých ve Zprostředkovatelské smlouvě. Výše provize je dohodnuta individuálně a uvedena ve Zprostředkovatelské smlouvě.

Nárok na provizi nevzniká, pokud k uzavření Hlavní smlouvy nedojde z důvodů na straně Zprostředkovatele.

4. Povinnosti klienta

Klient se zavazuje:

• poskytnout Zprostředkovateli pravdivé a úplné informace o nemovitosti a jeho vlastnickém právu,
• bez zbytečného odkladu informovat Zprostředkovatele o okolnostech podstatných pro plnění smlouvy,
• umožnit prohlídky nemovitosti ve sjednaných termínech,
• zdržet se jednání, která by mohla zmařit zprostředkování.

5. Exkluzivita

Pokud je ve Zprostředkovatelské smlouvě sjednána výhradní (exkluzivní) spolupráce, Klient se po dobu trvání smlouvy zavazuje nesjednat zprostředkování stejné nemovitosti s jinou osobou ani neuzavřít Hlavní smlouvu bez součinnosti Zprostředkovatele. V případě porušení tohoto závazku je Klient povinen uhradit smluvní pokutu ve výši sjednané ve Zprostředkovatelské smlouvě.

6. Odpovědnost

Zprostředkovatel neodpovídá za škody vzniklé Klientovi v důsledku nepravdivých nebo neúplných informací poskytnutých Klientem. Zprostředkovatel nenese odpovědnost za rozhodnutí třetích stran ani za okolnosti mimo jeho kontrolu.

Zprostředkovatel je pojištěn pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu realitního zprostředkování v souladu s § 8 zákona č. 39/2020 Sb., o realitním zprostředkování.

7. Trvání a ukončení smlouvy

Zprostředkovatelská smlouva se uzavírá na dobu určitou uvedenou ve smlouvě. Smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran, uplynutím sjednané doby nebo výpovědí za podmínek stanovených ve smlouvě.

8. Závěrečná ustanovení

Tyto VOP se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a zákonem č. 39/2020 Sb., o realitním zprostředkování. Případné spory budou řešeny věcně a místně příslušným soudem v České republice.

Zprostředkovatel je oprávněn VOP jednostranně měnit, přičemž o změně Klienta informuje nejméně 30 dní předem. Pokud Klient se změnou nesouhlasí, má právo smlouvu ve lhůtě 14 dní vypovědět.

Tyto VOP jsou platné a účinné od 1. 1. 2025.

Ochrana osobních údajů (GDPR)

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost BEJA & Co s.r.o., IČO: 06834825, se sídlem Kubelíkova 1258/43, 130 00 Praha 3, zastoupená jednatelem Radkem Šlemarem (dále jen „Správce").

Kontaktní e-mail pro věci ochrany osobních údajů: info@bejareal.cz

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Správce zpracovává osobní údaje, které mu poskytnou subjekty údajů, zejména:

• identifikační údaje (jméno, příjmení),
• kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo),
• údaje sdělené v rámci poptávkového formuláře nebo jiné komunikace,
• údaje nezbytné pro plnění smlouvy (adresa, rodné číslo, číslo dokladu — v rozsahu vyžadovaném právními předpisy).

3. Účel a právní základ zpracování

Správce zpracovává osobní údaje pro následující účely:

• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) — zpracování nezbytné pro poskytnutí sjednaných služeb realitního zprostředkování.
• Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) — komunikace s potenciálními klienty, kteří vyplnili kontaktní formulář.
• Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) — uchovávání dokumentů dle daňových a účetních předpisů.
• Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) — zasílání obchodních sdělení, pokud byl souhlas udělen.

4. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou pro daný účel:

• údaje z kontaktního formuláře bez uzavření smlouvy — 1 rok,
• údaje ze smluvního vztahu — 10 let od ukončení smlouvy (v souladu s občanským zákoníkem),
• účetní a daňové doklady — 10 let dle zákona o účetnictví,
• souhlas se zasíláním obchodních sdělení — do odvolání souhlasu.

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předány třetím stranám pouze v nezbytném rozsahu:

• advokátní kanceláři zajišťující smluvní dokumentaci,
• notáři v rámci převodu nemovitosti,
• katastrálnímu úřadu,
• účetní či daňové službě Správce,
• provozovatelům IT systémů (Google LLC — Google Workspace, v rámci standardních smluvních doložek EU).

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU/EHP bez odpovídajících záruk.

6. Práva subjektů údajů

Každý subjekt údajů má právo:

• na přístup — získat potvrzení, zda jsou jeho údaje zpracovávány, a jejich kopii,
• na opravu — požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• na výmaz — požádat o smazání údajů, pokud pominul účel zpracování,
• na omezení zpracování — v případech stanovených GDPR,
• na přenositelnost — získat údaje ve strojově čitelném formátu,
• vznést námitku — proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
• odvolat souhlas — kdykoli bez újmy na zákonnosti dřívějšího zpracování.

Žádosti uplatňujte na: info@bejareal.cz. Správce odpoví do 30 dnů.

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu — Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

7. Cookies

Webové stránky bejaco.cz používají soubory cookies. Technické cookies jsou nezbytné pro fungování webu a nepodléhají souhlasu. Analytické cookies (Google Analytics 4) jsou aktivovány pouze po udělení vašeho souhlasu prostřednictvím cookie banneru.

Souhlas můžete kdykoli odvolat vymazáním cookies ve vašem prohlížeči nebo kontaktováním Správce.

8. Zabezpečení

Správce přijal technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zničením. Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby vázané povinností mlčenlivosti.

9. Změny zásad

Správce si vyhrazuje právo tyto zásady aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce. Datum poslední aktualizace: 1. 1. 2025.